
Captura los pasos de un proceso de tu equipo, en orden. Lo que importa no son las cajas, es ver en qué punto una persona le entrega el trabajo a otra. Ese punto de entrega es donde se coordina el equipo.
Ese flujo ya deja claro quién entrega qué a quién. Compártelo con tu equipo y pónganse de acuerdo en cada punto de entrega.